Согласно Приказу Росархива от 20.12.2019 N 236, регистрационная карта гостя отеля, содержащая личные данные посетителей, имеет статус договора и должна сохраняться в течение не менее 5 лет.
В дополнение к этому, в некоторых других странах также существуют требования к периоду хранения персональных данных в гостиничном бизнесе:
- Европейский союз (ЕС): до 10 лет
- США: варьируется в зависимости от штата, но обычно составляет от 3 до 7 лет
- Канада: до 6 лет
Гостиницы также могут иметь собственные внутренние политики, устанавливающие периоды хранения персональных данных, которые могут отличаться от установленных законом.
Важно помнить, что хранение персональных данных должно осуществляться в безопасных условиях для предотвращения несанкционированного доступа или утечки.
Сколько хранятся паспортные данные в отеле?
Хранение паспортных данных в отеле — важный вопрос, регулируемый законом.
- Срок хранения: 1 год.
- Нормативный документ: Постановление Правительства РФ № 9 (пункт 27).
- Цель хранения: Учёт граждан.
Чем подтверждается проживание?
Согласно пункту 59 Перечня, документом, подтверждающим фактическое проживание гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, является собственноручно написанное личное заявление.
Дополнительно следует отметить, что при подаче заявления гражданин должен предоставить копии следующих документов:
- паспорт
- СНИЛС
- документ, подтверждающий право пользования помещением
Что является доказательством проживания?
Подтверждением места постоянного или преимущественного проживания гражданина является адрес его регистрации. Согласно ст. 20 ГК РФ местом жительства гражданина признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает.
Как долго могут храниться персональные данные?
В большинстве случаев срок хранения персональных данных варьируется в пределах от 3 до 75 лет, но возможно и постоянное (бессрочное) хранение персональных данных: например, если материальный носитель с зафиксированными на нем персональными данными получает статус документа Архивного фонда Российской Федерации и, в …