Во исполнение Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» ЗАПРЕЩЕНО требование, изготовление и хранение копий страниц паспорта гражданина Российской Федерации.
Взамен допустимо представить оригинал документа, удостоверяющего личность, для сверки сведений, а также принять копию страницы паспорта и оформить ее как внутренний документ организации без передачи третьим лицам.
- Удостоверять копию паспорта в соответствии с ГОСТ Р 6.30.1-2004, проставляя отметки «Копия верна», дата, фамилия, инициалы, должность ответственного лица и печать организации (при наличии).
- Хранить копии в защищенном месте, исключающим доступ к ним посторонних лиц, в соответствии с локальными актами организации.
Можно ли заселиться в отель с фотографией паспорта?
Заселение и постановка на учет россиянина 18 Постановления Правительства РФ от 18.11.2020 № 1853). Соответственно, гостиница не вправе заключить договор и поселить гостя по водительскому или служебному удостоверению, читательскому или студенческому билету, любому документу с фотографией.
Можно ли сканировать паспорт в отеле?
Процедура сканирования паспорта в отелях
Сканирование паспорта осуществляется отелями с целью ускорения процесса регистрации гостей. В случае отказа от сканирования, посетителям необходимо самостоятельно заполнять анкету с паспортными данными, после чего администратор будет сверять их с оригинальным документом.
Право отказа
Гости имеют право отказаться от сканирования паспорта. Однако, следует быть готовым к тому, что администратор попросит внести данные вручную и проверить их достоверность.
Дополнительные сведения
- Отели используют сканирование паспортов для автоматической проверки данных и сокращения времени на оформление.
- Данные паспорта хранятся отелем в соответствии с политикой конфиденциальности и не передаются третьим лицам.
- При отказе от сканирования паспорта, следует указать причину (например, наличие опасений о конфиденциальности).
- Отели могут предложить альтернативные варианты подтверждения личности, такие как предоставление водительского удостоверения или кредитной карты.
Какая копия документа приравнивается к оригиналу?
Согласно действующему законодательству Российской Федерации:
- Нотариально удостоверенная копия документа имеет юридическую силу оригинала и является равнозначной ему (статья 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Это означает, что нотариально заверенная копия может использоваться вместо оригинала во всех случаях, не требующих обязательного предъявления оригинала.
Обратите внимание на следующие особенности нотариально удостоверенной копии:
- Она может быть изготовлена только нотариусом.
- На ней должна быть надпись «Верно» и личная подпись нотариуса.
- На ней должна быть печать нотариуса.
Также важно отметить, что не все копии являются равнозначными оригиналу. В частности, обычная ксерокопия документа не имеет юридической силы оригинала, даже если она заверена подписью уполномоченного лица. Поэтому при необходимости использовать копию документа убедитесь, что она является нотариально удостоверенной.
Можно ли использовать фото паспорта?
В случае возникновения необходимости подтверждения личности в повседневных ситуациях законодательно разрешено предоставлять фотографию паспорта или сертификат из мобильного приложения «Госуслуги».
Дополнительно:
- Сертификат в приложении «Госуслуги» содержит QR-код, по которому можно подтвердить подлинность данных.
- Использование фото паспорта допустимо только для бытовых ситуаций, требующих идентификации личности, например, при покупке товаров или получении услуг. При совершении юридически значимых действий необходимо предъявление оригинала документа.
Можно ли показать паспорт по телефону?
Да, возможно предъявление паспорта в электронном виде по телефону.
В соответствии с Указом Президента РФ, мобильный телефон с установленным приложением «Госуслуги» признан эквивалентом предъявления оригиналов документов, в том числе паспорта.
Преимущество использования электронного паспорта:
- Удобство и доступность: всегда доступен в смартфоне
- Защита от подделок: электронная подпись гарантирует подлинность данных
- Экономия времени: не требуется посещать госучреждения для получения справки
- Безопасность: данные защищены от несанкционированного доступа
В настоящий момент электронный паспорт принимается в различных организациях, включая банки, медицинские учреждения, государственные службы и т.д.
Можно ли использовать фотографию паспорта?
Риск нарушения личной безопасности:
Фотография паспорта содержит конфиденциальные персональные данные, в том числе:
- Номер и серия паспорта
- Адрес проживания
- ФИО
- Дата рождения
В случае попадания этой информации в руки мошенников существует высокая вероятность злоупотреблений вашей личностью. Фотографию паспорта не следует публиковать в открытых источниках или передавать третьим лицам без крайней необходимости. Это может привести к:
- Краже личности
- Финансовому мошенничеству
- Незаконному использованию вашей личной информации
Можно ли использовать скан паспорта?
Использование скана паспорта для госуслуг обеспечивает безопасность персональных данных граждан. В официальных государственных сервисах скан паспорта применяется только для целей аутентификации и идентификации пользователя, и не может быть использован третьими лицами для незаконных целей.