После регистрации конфиденциальные входящие документы направляются на рассмотрение руководителю антимонопольного органа.
Руководитель осуществляет предварительный просмотр и анализ поступивших документов, включая:
- Идентификацию источника и цели документа;
- Определение уровня конфиденциальности;
- Выявление любых потенциальных юридических рисков или конфликтов интересов.
На основании своего анализа руководитель принимает решения по документам. Решения фиксируются в резолюциях, которые служат руководством для дальнейших действий.
Предварительный просмотр конфиденциальных документов руководителем является важным аспектом управления документооборотом, обеспечивающим:
- Контроль доступа к конфиденциальной информации;
- Своевременное принятие мер по защите интересов организации;
- Поддержание соответствия установленным процедурам и нормативным актам.
Кем осуществляется отправка конфиденциальных документов?
Учет и отправку конфиденциальных документов осуществляет особый подраздел конфиденциального делопроизводства.
- Печать счерновиков или других носителей без использования исходников
Что является обязательным признаком конфиденциального документа?
Конфиденциальными признаются документы, содержащие:
- информацию, подлежащую защите;
- персональные данные;
- интеллектуальную собственность.
Какие сведения включены в действующий Перечень сведений конфиденциального характера?
Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и так далее).
Чем регулируется конфиденциальная информация?
Конфиденциальная информация — это данные ограниченного доступа, разглашение которых запрещено без согласия их обладателя.
Определяется Федеральным законом «Об информации» (ст. 2):
- Сведения, не подлежащие разглашению третьим лицам, без согласия на то их обладателя
- Обладатель данных — лицо, которому принадлежат данные ограниченного доступа
Как определить конфиденциальность документа?
Определение конфиденциальности документа:
- Ключевой признак: Наличие защищаемой информации
- Избегайте терминов «секретный» или грифов секретности
Что попадает под конфиденциальную информацию?
Конфиденциальная информация — это сведения, доступ к которым имеет ограниченный круг лиц, что обусловлено законодательно установленными целями.
Цели ограничения доступа к конфиденциальной информации:
- Защита основ конституционного строя, принципов демократического общества и прав человека.
- Охрана государственной, военной и иной тайны.
- Обеспечение неприкосновенности частной жизни и личной безопасности.
- Защита торговых секретов и коммерческой тайны.
- Предотвращение угроз здоровью и безопасности населения.
Федеральное законодательство устанавливает различные категории конфиденциальной информации, такие как:
- Государственная тайна (например, сведения об обороноспособности, внешней политике, финансовой системе).
- Военная тайна (данные о вооружении, боевых операциях, военной разведке).
- Служебная тайна (информация, ставшая известной в ходе исполнения должностных обязанностей).
- Коммерческая тайна (сведения о производственных процессах, технологиях, коммерческих сделках).
- Личная тайна (данные о здоровье, имущественном положении, семейной жизни, переписке).
Неправомерный доступ к конфиденциальной информации может повлечь за собой ответственность в соответствии с законодательством, в том числе уголовную.
Какие персональные данные являются конфиденциальными?
Конфиденциальные персональные данные:
- Личная информация: дата рождения, место рождения, семейное положение, образование, рабочий стаж.
Важно: обработка таких данных возможна только с согласия субъекта либо по основаниям, предусмотренным законом.
Как определяется конфиденциальная информация?
Конфиденциальность защищена:
Конфиденциальной считается тайная информация, недоступная для публичного распространения.
- Личные данные граждан
- Государственные и коммерческие тайны
- Полный перечень в Указе Президента РФ № 357 от 13.07.2015
Ключевые особенности:
- Охраняется законом
- Не подлежит разглашению
Какой закон регулирует конфиденциальную информацию?
Конфиденциальная информация защищена целым арсеналом юридических норм:
- Закон о коммерческой тайне определяет порядок обращения и охраны коммерческих секретов.
- Гражданский кодекс РФ устанавливает ответственность за разглашение сведений, составляющих персональные данные.
- Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя бережно хранить персональную информацию работников.
Какие сведения нельзя считать конфиденциальными?
В соответствии с принципами информационной безопасности, сведения, доступ к которым ограничен, считаются конфиденциальными. Их недопустимо распространять без предварительного согласия обладателя информации.
Например, аудитор, осуществляющий проверку финансовой отчетности компании, обязан соблюдать конфиденциальность полученных сведений. Он не вправе раскрывать их третьим лицам без письменного согласия клиента.
Исключения из принципа конфиденциальности:
- Сведения, предусмотренные для всеобщего доступа (например, публичная финансовая отчетность).
- Информация, полученная по законному требованию уполномоченных органов.
- Данные, не раскрывающие персональных сведений, и обработка которых не нарушает права и свободы субъекта персональных данных.
Чем регламентируется информационная безопасность?
Регламентация информационной безопасности осуществляется на основе:
- Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
Этот закон устанавливает основные принципы и требования по защите информации, а также полномочия органов государственной власти в данной сфере.
Кроме того, информационная безопасность регламентируется рядом подзаконных актов, в том числе:
- Постановление Правительства РФ от 18.02.2013 № 1119 «Об утверждении перечня мер по обеспечению информационной безопасности
- Указ Президента РФ от 09.05.2017 № 209 «О мерах по противодействию коррупции»
Эти нормативно-правовые документы устанавливают конкретные требования к системам информационной безопасности, порядку обработки и передачи информации, а также ответственность за нарушение требований безопасности.
Что является свойством конфиденциальной информацией?
Конфиденциальность информации определяется ее исключительной принадлежностью определенному субъекту (физическому лицу, организации, коммерческому или государственному учреждению). Конфиденциальная информация доступна только адресату, то есть лицу, которому она предназначена.
Ключевыми свойствами конфиденциальной информации являются:
- Владение: исключительное право обладать и распоряжаться информацией.
- Пользование: право на ознакомление, использование и обработку информации.
- Распоряжение: право определять порядок доступа к информации, а также ее дальнейшего использования и распространения.
- Ограниченный доступ: информация доступна только ограниченному кругу лиц, наделенных полномочиями на ее получение.
Конфиденциальность информации имеет большое значение для защиты:
- Личных данных (напр., медицинская информация, банковские реквизиты).
- Коммерческих секретов (напр., производственные технологии, маркетинговые стратегии).
- Государственных тайн (напр., военная информация, дипломатическая переписка).
Какой документ регламентирует безопасность в информационном пространстве?
Информационное законодательство устанавливает правовое основание для обеспечения информационной безопасности.
Базовые нормы в этой сфере закреплены в Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (№ 149-ФЗ).
Какой закон является основополагающим в системе информационной безопасности?
Основополагающий закон в системе информационной безопасности России — Федеральный закон №149-ФЗ.
Он устанавливает принципы защиты информации как государственного, так и личного характера, и определяет обязанности и права ее участников.
Закон выделяет 4 уровня защищенности информации, что позволяет предприятиям различной важности правильно определить меры защиты.
Какой документ определяет важнейшие задачи обеспечения информационной безопасности РФ?
Основополагающий документ по информационной безопасности РФ:
- Основные положения Доктрины информационной безопасности РФ
Этот документ, утвержденный Президентом РФ, определяет:
- Важнейшие задачи в сфере обеспечения информационной безопасности страны.
- Основные механизмы и инструменты для достижения поставленных целей.
Какие законы регулируют информационную безопасность?
Правовое регулирование информационной безопасности Законодательная база Информационная безопасность в России регулируется следующими основными нормативно-правовыми актами: * Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» устанавливает требования к обработке, хранению и защите персональных данных. * Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» определяет общие принципы и требования к обеспечению информационной безопасности. * Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» регулирует применение электронной подписи в электронном документообороте. Дополнительные положения Кроме основных законов, существуют иные нормативные акты, дополняющие правовое регулирование информационной безопасности, в том числе: * Указы Президента РФ * Постановления Правительства РФ * Приказы и распоряжения Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ (Минцифры России) * Стандарты и технические регламенты Польза и значение Законы об информационной безопасности играют ключевую роль в: * Защите конфиденциальных и критически важных данных * Предотвращении утечек информации * Обеспечении целостности и доступности информационных систем * Соответствии требованиям законодательства * Повышении доверия пользователей к информационным технологиям
Что является конфиденциальной информацией по договору?
Конфиденциальная информация в договоре — это:
- Информатизация, полученная в ходе соглашения и реализации контракта
- Опознается двумя сторонами как строго закрытая
Какой документ определяет состояние информационной безопасности Российской Федерации на государственном уровне?
Документом, определяющим состояние информационной безопасности Российской Федерации на государственном уровне, является:
Доктрина информационной безопасности Российской Федерации (далее — Доктрина), утверждённая Указом Президента РФ от 5 декабря 2016 г. № 646.
Доктрина устанавливает:
- Основополагающие цели, задачи и принципы обеспечения информационной безопасности;
- Стратегические направления и приоритеты государственной политики в области обеспечения информационной безопасности;
- Систему мер по реализации государственной политики в области обеспечения информационной безопасности.
Основным целью Доктрины является обеспечение информационной безопасности Российской Федерации, под которой понимается:
- Состояние защищённости информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Российской Федерации от внутренних и внешних угроз;
- Сохранение конфиденциальности, целостности и доступности информации;
- Реализация прав и свобод человека и гражданина в информационной сфере и защита интересов общества и государства.
Одним из принципов Доктрины является соблюдение равенства прав и взаимной ответственности государства, общества, организаций и индивидуумов в сфере обеспечения информационной безопасности.
Какие документы регламентируют информационную безопасность?
- Законы РФ: «О защите персональных данных», «О коммерческой тайне», «Об архивном деле» регулируют работу с конфиденциальной информацией.
- Международные стандарты Basel II, HIPAA, SOX, Правило 17a-4 SEC обеспечивают единые требования к защите информации.
Чем регулируется информационная безопасность?
Информационная безопасность в России строго регулируется законодательно:
- Федеральный закон РФ № 149-ФЗ (от 27.07.2006) устанавливает правовую базу защиты информации.
- Данный закон определяет принципы, требования и меры по обеспечению конфиденциальности, целостности и доступности информации.