Какие документы нужны при трудоустройстве 2024?

При устройстве на работу обязательны паспорт и СНИЛС.

Трудовая книжка нужна, только если она есть, но не при работе по совместительству.

Какой документ работодатель не вправе требовать от лица поступающего на работу?

В соответствии с законодательством Российской Федерации работодателю строго запрещено требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных:

• Трудовым кодексом РФ
• Иными федеральными законами
• Указами Президента Российской Федерации
• Постановлениями Правительства Российской Федерации

Это означает, что работодатель не вправе требовать от соискателя:

• Свидетельство о браке
• Паспорт детей
• ИНН
• Медицинскую справку (кроме случаев, установленных законом)
• Рекомендательные письма
• Справки о несудимости (за исключением особых категорий работников)

Нарушение данного требования влечет за собой административную ответственность.

Ответственность наступает как за сам факт требования запрещенных документов, так и за включение в текст локальных нормативных актов работодателя положения, обязывающего соискателя предоставить такие документы.

Какие документы имеет право запрашивать работодатель?

По информации о необходимых документах для трудоустройства Согласно статье 65 ТК РФ, при заключении трудового договора работодатель вправе запрашивать у женщины следующие документы: Обязательные документы: * Паспорт * Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности, если она ведется в электронном виде) Дополнительные документы: * Диплом о высшем образовании Полезная информация: * Кроме перечисленных документов, работодатель также может запросить документы воинского учета у военнообязанных лиц. * Работодатель не имеет права требовать другие документы, не предусмотренные законом. * В случае отказа работника предоставить обязательные документы, работодатель не может отказать ему в приеме на работу. * Работодатель обязан обеспечить сохранность представленных документов и возвратить их работнику по его требованию.

Что работник может требовать от работодателя?

Согласно статье 62 ТК РФ, сотрудник вправе потребовать от работодателя следующие документы:

• Трудовая книжка
• Копии документов, касающихся кадровых мероприятий:
• Прием на работу
• Перевод
• Увольнение

• Справки о заработной плате
• Справки об уплаченных страховых взносах
• Справки о периоде работы и иные кадровые документы

Важно знать:

• Работодатель обязан предоставить запрашиваемые документы в течение трех рабочих дней с момента получения запроса.
• Сотрудник может получить заверенные копии документов или копии, сверенные с оригиналами.
• Если работодатель задерживает выдачу документов или отказывается их предоставлять, сотрудник имеет право обратиться в Государственную инспекцию труда или суд для защиты своих прав.

Какие документы нужно иметь при себе при устройстве на работу?

Для официального устройства на работу потребуется предоставить:

• Паспорт
• Трудовую книжку (при наличии)
• Документ об образовании

Важно! Другие документы требуются только на добровольной основе.

Какие документы просят при трудоустройстве?

Паспорт: удостоверение личности, подтверждающее вашу гражданство.

• Регистрация по месту пребывания: если фактическое место жительства отличается от прописки в паспорте.
• Трудовая книжка: отражает трудовую деятельность и стаж.
• ИНН и пенсионное свидетельство: идентификационные документы для налоговой и пенсионной систем.
• Документы воинского учета: для мужчин призывного возраста.
• Дипломы и свидетельства: подтверждают образование и квалификацию.
• Медицинская книжка: обязательна в определенных сферах деятельности, например, в пищевой промышленности, медицине.

Что не может требовать работодатель?

Работодатель не может:

• Требовать справку об отсутствии COVID-19
• Запрашивать оригиналы документов (паспорт, военный билет)
• Обязательно требовать трудовую книжку, если трудовой договор заключается впервые

Что работодатель не имеет права спрашивать?

Работодателю запрещено запрашивать личную информацию, не относящуюся к вакансии:

• Семейное положение: семейные обязательства не влияют на профессиональные навыки.
• Приватная жизнь: личные отношения, религиозные взгляды и политические убеждения не определяют работника.
• Здоровье: работодатель обязан предоставлять разумные условия труда, но не имеет права дискриминировать работников по состоянию здоровья.

Зачем работодатель просит копию паспорта?

В ходе оформления трудовых отношений работодателю необходимо идентифицировать личность кандидата. Для этого запрашиваются документы, подтверждающие личность, такие как паспорт, свидетельство о государственном пенсионном страховании (СНИЛС) и индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).

Персональные данные, содержащиеся в этих документах, представляют собой сведения о фактах, событиях и обстоятельствах личной жизни работника. Они необходимы работодателю исключительно для следующих целей:

• Оформление трудового договора;
• Регистрация работника в государственных органах;
• Учет и начисление зарплаты;
• Выплата налогов и страховых взносов.

Важно отметить, что работодатель обязан соблюдать конфиденциальность полученных персональных данных и не использовать их в иных целях без согласия работника.

Законодательством предусмотрена ответственность работодателей за неправомерное использование персональных данных сотрудников, в том числе за их разглашение, передачу третьим лицам без согласия работника.

Что не имеет право требовать работодатель?

При приеме на работу работодатель не имеет права запрашивать у соискателя:

• Персональные документы (ИНН, СНИЛС, военный билет)
• Рекомендации и характеристики
• Документы о семейном положении
• Социальные свидетельства и удостоверения

Можно ли устроиться на работу без Снилса?

Свидетельство о присвоении СНИЛС – зелёная ламинированная карточка с номером. Согласно статье 65 Трудового кодекса, СНИЛС входит в перечень документов, необходимых для трудоустройства. Но не для составления трудового договора! Поэтому можно одновременно начать процессы оформления на работу и получения СНИЛС.

Как принять на работу в 2024 году?

Если вы устраиваетесь на работу впервые в 2024 году, работодатель оформляет электронный вариант трудовой книжки. Юридически эти изменения были закреплены в ФЗ №439 от 16.12.2019 года2. В остальном порядок зачисления не меняется.

Какой документ по общему правилу нельзя требовать при заключении трудового договора?

При трудоустройстве необязательно предоставлять:

• Свидетельство о браке
• Трудовую книжку (кроме случаев перевода)
• Справку о семейном состоянии

Почему нельзя требовать копию паспорта?

Персональные данные, включая информацию из паспорта, защищены законом и не подлежат требованию без согласия владельца.

• Копирование паспорта — право, а не обязанность.
• Никто не имеет права принуждать к предоставлению его копии.

Для чего требуют СНИЛС на работе?

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) является ключевым идентификатором в системе обязательного пенсионного страхования.

На основании данных СНИЛС:

• Назначается и перерассчитывается пенсия.
• Учитывается трудовой стаж и суммы страховых взносов, уплаченных работодателями.

СНИЛС необходим для:

• Формирования пенсионных накоплений, которые учитываются при назначении пенсии.
• Получения информации о своем пенсионном счете через электронные сервисы Пенсионного фонда России (ПФР).
• Оформления и выдачи документов, связанных с трудоустройством и пенсионным обеспечением.

Важно!

• СНИЛС присваивается один раз на всю жизнь.
• При смене фамилии, имени или отчества необходимо сообщить об этом в ПФР для внесения изменений в данные СНИЛС.
• Потеря или повреждение СНИЛС не влияет на сохранность накопленных пенсионных прав. Однако следует получить дубликат документа в ПФР.

Можно ли обойтись без Снилса?

СНИЛС – ключ к официальной занятости и государственным услугам.

• Обязателен для официальной выплаты зарплаты и пенсионных отчислений.
• Необходим для получения государственных, региональных и муниципальных услуг, включая МФЦ.

Какие документы нужны при поступлении на работу?

Необходимые документы при приеме на работу:

1) Удостоверение личности:

• паспорт гражданина РФ
• иной документ, подтверждающий право пребывания на территории РФ (для иностранных граждан)

2) Трудовая книжка:

• при первичном трудоустройстве или трудоустройстве по совместительству предоставлять не требуется
• при наличии заводится работодателем и заверяется его подписью и печатью
• отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в приеме на работу

3) СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования):

• при первичном оформлении выдается Пенсионным фондом РФ
• не предоставляется при временном трудоустройстве (менее 2 месяцев)

Дополнительная информация: * Работодатель вправе запрашивать у соискателя другие документы, необходимые для выполнения трудовых обязанностей (например, диплом об образовании, медицинскую книжку). * Все документы должны быть подлинниками или нотариально заверенными копиями. * Соискатель имеет право на отказ от предоставления отдельных документов, если это не предусмотрено законодательством или трудовым договором.

Какие документы нужно оформить при приеме на работу?

Трудовой договор с подписью работника и дополнительные соглашения к нему, если есть. Приказ о приёме на работу — если вы не отказались от него. Трудовая книжка работника, приходно-расходная книга по учёту трудовых книжек, книга учёта движения трудовых книжек. Медицинская книжка работника, если она нужна.

Какие документы должны быть предъявлены лицом поступающим на работу?

Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить следующие документы:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• Трудовая книжка (за исключением определенных случаев).

В частности, исключения составляют:

• Первоначальное трудоустройство;
• Оформление на условиях совместительства;
• Утрата или повреждение трудовой книжки.

Для врачей законодательством предусмотрены дополнительные требования о предъявлении:

• Сертификата специалиста;
• Свидетельства об аккредитации.

Для учителей обязательным является предъявление заверенной копии диплома об образовании.

Кроме того, работодатель может запрашивать дополнительные документы, предусмотренные законодательством или внутренними нормативными актами, например:

• Военный билет;
• Медицинская справка;
• Характеристика с предыдущего места работы.

Важно обращать внимание на требования к документам, установленные в ТК РФ. Так, трудовая книжка должна быть правильно заполнена и заверена работодателями, у которых работник работал ранее.

Кто имеет право требовать паспортные данные?

Кто может потребовать предъявить паспорт нотариусы сотрудники Федеральной службы охраны судебные приставы-исполнители сотрудники банка

Как себя обезопасить если просят копию паспорта?

Максимально обеспечивая себе безопасность при передаче копии паспорта:

• Сделайте четкую пометку на копии:
  «Копия используется исключительно для [Укажите цель]»
• Подпишите и заверьте пометку подписью, чтобы предотвратить несанкционированное использование.

Что делать если просят скан паспорта?

Защита персональных данных:

• Требуйте согласие на обработку данных у компании, получившей ваш паспорт.
• Ваш паспорт не может быть распространён без вашего согласия.