При оформлении чека необходимо:
- Указывать наименование и дату выдачи документа
- Включать в чек данные о продавце (название организации или ФИО ИП)
- Детализировать проданные товары, их количество и стоимость
- Прописывать общую сумму расчета
- Указывать ФИО и подпись продавца
Как правильно заполнить чек?
Правильное заполнение чека
- Укажите дату: в формате ММ/ДД/ГГГГ (две цифры для номера месяца и дня, четыре цифры для года).
- Напишите получателя: укажите имя или название организации, которой вы выписываете чек.
- Запишите сумму цифрами: отделите доллары от центов точкой, например 1532,75.
- Напишите сумму прописью: повторите сумму словами, например «Одна тысяча пятьсот тридцать два доллара 75 центов».
Дополнительно:
- Заполняйте чек аккуратным и разборчивым почерком.
- Убедитесь, что на вашем счёте достаточно средств для покрытия суммы чека.
- Сделайте копию чека для своих записей.
- Проверьте правильность заполненных данных, прежде чем подписать чек.
- Храните чеки в безопасном месте, чтобы предотвратить их потерю или кражу.
- В случае утери или кражи чека немедленно сообщите об этом в свой банк.
Как прописать в договоре предварительную оплату?
При составлении договора используйте единую терминологию для предоплаты: «аванс» или «предварительная оплата».
- Допустимо указывать оба термина, заключив один из них в скобки: «аванс (предварительная оплата)».